Trang bị két sắt cho khách sạn: quy trình 5 bước và chi phí theo số phòng

Với một khách sạn 30 phòng, việc trang bị két sắt không đơn thuần là mua đủ 30 chiếc két. Công việc này bao gồm khảo sát ngăn tủ của từng hạng phòng, chốt dòng khoá phù hợp với cách vận hành của lễ tân, tính toán dòng tiền theo tiến độ và bàn giao quy trình cho nhân sự. Bài viết mô tả đầy đủ năm bước, kèm bảng chi phí tham khảo theo quy mô cơ sở.

Hàng có sẵn theo lô giúp dự án nhận đủ số lượng cùng một mã màu và cùng một dòng khoá.

Bước 1: Khảo sát số phòng và kích thước ngăn tủ

Việc đầu tiên không phải chọn mẫu mà là đo đạc. Với mỗi hạng phòng, Quý khách cần ba số liệu: chiều cao thông thuỷ của ngăn tủ định đặt két, chiều rộng và chiều sâu, cộng thêm khoảng 5cm phía trước để cánh két mở hết hành trình.

Nên thống kê riêng theo từng hạng phòng thay vì lấy chung một con số, bởi phòng tiêu chuẩn và phòng suite thường có kích thước tủ khác nhau và kéo theo nhu cầu cỡ két khác nhau. Toàn bộ 12 mẫu chuyên dụng cùng thông số kích thước được liệt kê tại chuyên mục két sắt khách sạn.

Bước 2: Chọn model và dòng khoá

Goodwill có hai dòng khoá dành cho phòng lưu trú, khác nhau ở cách khách lưu trú thao tác và cách lễ tân can thiệp khi phát sinh sự cố.

GA mở hoàn toàn bằng mã số, GAK có thêm chìa cơ để lễ tân mở khi khách quên mã.

Hai dòng có chung các thông số cơ bản: bàn phím tự khoá tạm thời sau 03 lần nhập sai liên tiếp, nguồn 4 pin AA 1.5V với tuổi thọ 12 – 18 tháng, có chìa khẩn cấp đi kèm, thân két có sẵn lỗ bắt vít để cố định, sản xuất tại Việt Nam và bảo hành 01 năm.

Với đa số cơ sở lưu trú, Goodwill khuyến nghị chọn dòng GA. Đây cũng là dòng duy nhất trong hệ thống mở chỉ bằng mã số, các dòng còn lại đều yêu cầu chìa kết hợp mã. Khi khách không phải giữ thêm chìa trong suốt kỳ nghỉ, cơ sở giảm được đáng kể số lần phải xử lý tình huống khách làm mất chìa cùng chi phí thay ổ khoá đi kèm. Trường hợp khách quên mã, lễ tân vẫn chủ động mở được bằng bộ chìa khẩn cấp giữ tại quầy mà không phải chờ kỹ thuật.

Bước 3: Báo giá, hợp đồng và thanh toán

Dưới đây là ước tính chi phí khi trang bị đồng loạt bằng mẫu GA-230 (1.930.000đ), mẫu được chọn nhiều nhất cho phòng tiêu chuẩn.

Toàn bộ mức giá nêu trên là giá tham khảo, chưa bao gồm thuế VAT và phí vận chuyển, có thể thay đổi theo thời điểm và chương trình khuyến mãi. Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0909 858 991 để nhận báo giá chính xác.

Về dòng tiền, khách hàng dự án thanh toán 50% sau khi ký hợp đồng và 50% giá trị còn lại sau khi nhận hàng. Với những mẫu cần đặt hoặc chờ hàng, mức cọc áp dụng là 30%. Quy định đầy đủ được công bố tại chính sách và quy định bán hàng. Quý khách xem thêm mẫu mã và giá két sắt mini khách sạn tại trang danh mục.

Bước 4: Nhận hàng và cố định két tại từng phòng

Về tiến độ, Quý khách cần tính trước thời gian giao hàng khi lên kế hoạch khai trương: đơn nội thành khoảng 03 ngày, đơn đi tỉnh khoảng 10 ngày, riêng những mẫu cần đặt hoặc chờ sản xuất là 04 tuần. Với công trình đang hoàn thiện, Goodwill giao theo đợt bám tiến độ từng tầng để cơ sở không phải bố trí kho lưu trữ.

Mẫu lớn nhất trong dòng lưu trú, 14kg, dùng cho phòng suite và phòng hạng cao cần chứa được laptop 15 inch.

Khi tiến hành cố định két tại phòng, cơ sở cần thực hiện đủ ba việc sau.

Bắt vít cố định từng chiếc két vào ván đáy tủ, với dòng két 7–14kg, nên cố định két chắc chắn vào vị trí lắp đặt để tăng độ ổn định và an toàn trong quá trình sử dụng. Két được thiết kế sẵn các vị trí lỗ cố định vì vậy chỉ cần sử dụng đúng các lỗ có sẵn, không cần khoan hoặc tạo thêm lỗ trên thân hay cánh két.

Kiểm tra pin và thử mã trước khi bàn giao từng phòng, tránh tình huống khách nhận phòng rồi mới phát hiện két không hoạt động.

Ghi lại sơ đồ phòng kèm model đã lắp, phục vụ công tác bảo trì và bảo hành về sau.

Bước 5: Bàn giao vận hành cho lễ tân và buồng phòng

Khi khách nhận phòng, nhân viên hướng dẫn khách tự đặt mã 3 – 8 ký tự số và không ghi lại mã của khách.

Quy trình chuẩn: xoá mã của khách cũ, đặt lại mã mặc định và hướng dẫn khách mới tự đổi mã khi nhận phòng.

Khi khách trả phòng, buồng phòng kiểm tra két đã mở và xoá mã cũ trước khi dọn, tránh tình huống khách kế tiếp không mở được.

Chìa khẩn cấp được cất tập trung tại quầy lễ tân hoặc két của quản lý, tuyệt đối không để trong phòng khách.

Lịch bảo trì gồm việc thay 4 pin AA 1.5V định kỳ 6-12 tháng, nên làm đồng loạt theo tầng để không bỏ sót phòng nào. Lưu ý không dùng pin tiểu, pin con ó, pin con thỏ.

Khi khách quên mã, lễ tân dùng chìa khẩn cấp với dòng GA hoặc chìa khoá chính với dòng GAK để mở, sau đó cài lại mã mới cùng khách.

Tài liệu thao tác chi tiết phục vụ đào tạo nhân sự có tại cách sử dụng két sắt mini và cách đổi mật khẩu két sắt mini. Cơ sở cũng có thể chia sẻ thêm bài 5 mẹo bảo vệ tài sản khi ở khách sạn cho khách lưu trú.

Chọn cỡ két theo hạng phòng

Phòng tiêu chuẩn phù hợp với GA-200 hoặc GA-250 (7 – 10kg), đủ chỗ cho hộ chiếu, ví tiền và điện thoại.

Phòng đôi và phòng view nên dùng GA-230 (12kg, cao 230mm, rộng 425mm), cho phép đặt nằm máy tính bảng hoặc laptop nhỏ.

Phòng suite và phòng gia đình cũng nên chọn GA-230, mẫu cân bằng nhất giữa dung tích sử dụng và kích thước ngăn tủ phổ biến.

Cần lưu ý rằng toàn bộ 12 mẫu dành cho phòng lưu trú không có lớp chống cháy và được bảo hành 01 năm, cùng nhóm với dòng Cabinet. Nếu cơ sở cần một chiếc két chống cháy cho quầy lễ tân hoặc phòng kế toán, đó là dòng sản phẩm khác và Quý khách xem tại két sắt văn phòng hoặc nhóm chống cháy trong chuyên mục két sắt mini.

Câu hỏi thường gặp

Trang bị 30 phòng hết bao nhiêu tiền?

Nếu dùng đồng loạt mẫu GA-230 với giá 1.930.000đ mỗi két, chi phí tham khảo khoảng 57.900.000đ cho 30 phòng, chưa bao gồm VAT và phí vận chuyển.

Đặt hàng bao lâu thì nhận được?

Đơn nội thành khoảng 03 ngày, đơn đi tỉnh khoảng 10 ngày. Những mẫu cần đặt hoặc chờ sản xuất có thời gian khoảng 04 tuần, vì vậy cơ sở nên đặt sớm so với ngày khai trương.

Két sắt khách sạn có chống cháy không?

Không. Toàn bộ 12 mẫu thuộc nhóm này không có lớp chống cháy và được bảo hành 01 năm.

Khách quên mã thì xử lý thế nào?

Lễ tân dùng chìa khẩn cấp với dòng GA hoặc chìa khoá chính với dòng GAK để mở, sau đó hướng dẫn khách cài mã mới. Bàn phím tự khoá tạm thời sau 03 lần nhập sai nên cần chờ hết thời gian khoá trước khi thao tác lại.

Có nhận làm theo kích thước tủ riêng không?

Có. Goodwill nhận sản xuất một số mẫu theo yêu cầu về kích thước, phù hợp khi cơ sở có quy cách tủ đặc thù. Quý khách vui lòng liên hệ 0909 858 991 để trao đổi quy cách và nhận báo giá.