Hướng dẫn sử dụng két sắt khách sạn HT

– Hướng dẫn sử dụng két sắt khách sạn dòng két sắt HT là một trong những dòng sản phẩm két bạc khách sạn được sử dụng phổ biến được trang bị trong các khách sạn với những tiện ích của nó mang lại và giá thành hợp lý, mang lại tính an toàn cho tài sản và yên tâm của khách hàng khi nghỉ ngơi tại khách sạn.

– GOODWILL cung cấp những dòng sản phẩm két sắt khách sạn chất lượng với uy tín tại Hồ Chí Minh, Nha Trang, Đà Nẵng, Hà Nội, Cần Thơ, Bạc Liêu, An Giang, Phú Quốc, Đắk Lắk… với nhiều năm trong ngành. Với chiếc két sắt khách sạn dòng két sắt HT trong tay thì bạn sẽ sử dụng như sau:

I. Cài đặt thông số cho két sắt khách sạn HT

– Trên bàn phím két bạc: nhấn Clear-clear, màn hình xuất hiện chữ “PROG”

– Sau khi chữ “PROG” vừa tắt, Nhập “751019”, màn hình xuất hiện một dãy số với 6 chữ số. Ứng với mỗi chữ số là một tính năng.

1. Số thứ nhất, nhập vào: Tuỳ chọn hiển thị / không hiển thị mã số khi nhập mã.

• Nhập “0”: Code sẽ không hiển thị thành số khi nhập mà chỉ hiển thị dấu “-” kèm theo tiếng Beep mỗi khi bấm phím.
• Nhập “1”: Code sẽ hiển thị thành số trên màn hình mỗi khi nhập code và dãy mã số sẽ hiển thị lại một lần sau khi đóng két

2. Số thứ 2: Độ dài của mã số

• Nhập “3”: két sắt được sử dụng đóng mở với mã số có 3 số
• Nhập “4”: két sắt được sử dụng đóng mở với mã số có 4 số
• Nhập “5”: két sắt được sử dụng đóng mở với mã số có 5 số
• Nhập “6”: két sắt được sử dụng đóng mở với mã số có 6 số
• Nhập “7”: két sắt được sử dụng đóng mở với mã số có 3 đến 6 số

3. Số thứ 3: Thời gian khóa bàn phím sau 4 lần nhập mã sai liên tục

• Nhập “0”: Bàn phím không khóa khi nhập sai mã số nhiều lần.
• Nhập “1”: Bàn phím sẽ khóa trong vòng 15 phút khi nhập sai mã số 4 lần liên tục.
• Nhập “2”: Bàn phím sẽ khóa trong vòng 30 phút khi nhập sai mã số 4 lần liên tục.

4. Số thứ 4: Tùy chọn tính năng sử dụng / không sử dụng Master code

• Nhập “2”: Tắt tính năng sử dụng Master Code
• Nhập “3”: Bật tính năng sử dụng Master code

5. Số thứ 5: Tùy chọn hình thức lưu dữ liệu trên két

• Nhập “0”: Chỉ ghi lại các sự kiện mở két
• Nhập “1”: Ghi lại các sự kiện đóng và mở két.

6. Số thứ 6: Tùy chọn chế độ sử dụng

• Nhập “0”: Chế độ sử dụng cho gia đình.
• Nhập “1”: Chế độ sử dụng cho khách sạn

Dãy số mặc định của két:

1        2        3         4         5         6

Có nghĩa:

• Mã số sẽ xuất hiện trên màn hình mỗi khi nhập mã số, và xuất hiện lại đầy đủ dãy mã sau khi két bạc đóng kèm theo tiếng beep mỗi khi nhập mã.
• Sử dụng đóng mở với mã số có độ dài 4 chữ số.
• Bàn phím sẽ tự động khóa trong vòng 15 phút nếu nhập mã sai 4 lần liên tiếp.
• Chỉ lưu lại các sự kiện mở két.
• Hoạt động với chế độ khách sạn.

– Khi ký số đang nhấp nháy, ta chọn giá trị phù hợp cho ký số đó xong, màn hình sẽ tự động chuyển nhấp nháy sang ký tự kế tiếp, tại đó nếu không cần thay đổi có thể bấm phím “lock” để chuyển sang thay đổi ký số khác và nhấn “lock” đến ký số thứ 6 thì màn hình sẽ chuyển sang dãy số thứ 2, cài đặt năm/tháng/ngày.

– Nếu không cần cài đặt thông số cho két, ngay khi màn hình xuất hiện dãy số thứ nhất, nhấn “lock” để chuyển qua dãy số thứ 2, cài đặt năm/tháng/ngày.

II. Cài đặt ngày tháng cho két sắt khách sạn

Sau khi hoàn thành cài đặt thông số, màn hình sẽ xuất hiện dãy số thứ 2 với 6 chữ số

1. Chữ số thứ 1, chữ số thứ 2: nhập 2 số đuôi của năm:

2. Chữ số thứ 3, chữ số thứ 4: nhập tháng

3. Chữ số thứ 5, chữ số thứ 6: nhập ngày

VD: Dãy số thứ 2 này là :

1        6        0         5         1         0

Có nghĩa: ngày 10 tháng 05 năm 2016

– Khi ký số đang nhấp nháy, ta chọn giá trị phù hợp cho ký số đó xong, màn hình sẽ tự động chuyển nhấp nháy sang ký tự kế tiếp, tại đó nếu không cần thay đổi có thể bấm phím “lock” để chuyển sang thay đổi ký số khác và nhấn “lock” đến ký số thứ 6 thì màn hình sẽ chuyển sang dãy số thứ 3, cài đặt Giờ/phút/Giây.

– Nếu không cần cài đặt thông ngày/tháng/năm, ngay khi màn hình xuất hiện dãy số thứ hai, nhấn “lock ” để chuyển qua dãy số thứ 3, cài đặt Giờ/phút/Giây.

• Bạn tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng két sắt khách sạn GA và GE

III. Cài đặt thời gian cho két sắt khách sạn

Sau khi hoàn thành cài đặt thông số, màn hình sẽ xuất hiện dãy số thứ 2 với 6 chữ số

1. Chữ số thứ 1, chữ số thứ 2: nhập giờ:

2. Chữ số thứ 3, chữ số thứ 4: nhập phút

3. Chữ số thứ 5, chữ số thứ 6: nhập giây

VD: Dãy số thứ 3 này là :

0        9        1       8         3         2

Có nghĩa là: 09 giờ, 18 phút, 32 giây.

– Ngày giờ trên két sắt khách sạn của bạn sẽ chạy giống như thời gian thực tế nếu tại thời điểm nhập thời gian đó đúng.

– Khi chiếc két bị hết Pin hoặc trong quá trình thay Pin, lúc này thời gian trên két sắt sẽ dừng lại ngay tại thời điểm không có Pin. Sau khi thay Pin mới phải cài đặt lại thời gian cho két sắt theo đúng thời gian thực.

– Sau khi nhập xong ký số thứ 6 của màn hình thứ 3, nhấn “Lock” để hoàn thành quá trình cài đặt, bàn phím sẽ tắt và két sắt trở về chế độ sẵn sàng sử dụng.

IV. Thay đổi mã quản lý (Master code)

Mã quản lý mặc định của két sắt là: 814991, lưu ý: Mã quản lý chỉ được quản lý bởi người có trách nhiệm cao nhất tại khách sạn, nếu nghi ngờ mã quản lý bị lộ rộng rãi thì nên đổi lại mã quản lý cho toàn bộ két, trong trường hợp quên mã quản lý sẽ không có cách lấy lại.

– Trên bàn phím, nhấn Clear – clear, màn hình xuất hiện chữ “PROG”.

– Sau khi chữ “PROG” vừa tắt, nhập vào mã quản lý hiện tại, màn hình xuất hiện chữ “NEW”.

– Sau khi chữ “NEW” tắt, nhập vào mã quản lý mới (6 số), màn hình xuất hiện chữ “GOOD”

– Sau khi chữ “GOOD” vừa tắt, nhập lại mã quản lý mới một lần nữa, màn hình xuất hiện chữ “DONE”, việc đổi mã quản lý thành công.

• Bạn tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng két sắt khách sạn HA

V. Sử dụng chìa khóa Master

Trong trường hợp khẩn cấp dùng chìa khóa cơ để mở két.

– Mở nắp che ổ khóa cơ trên bàn phím.

– Đưa chìa khóa vào đúng vị trí ổ khóa.

– Vặn nhẹ chìa khóa theo chiều ngược chiều kim đồng hồ.

– Giữ nguyên trạng thái chìa khóa cơ và kéo cửa két sắt khách sạn mở ra.

– Xoay trả chìa khóa cơ về lại vị trí cũ và rút chìa khóa.(nếu chỉ quên mã thì sau khi rút chìa khóa cơ ra, nhấn “Lock”, két sắt sẽ trở lại trạng thái bình thường, nếu các lỗi liên quan đến linh kiện, xin liên hệ nhà cung cấp để được tư vấn xử lý).

VI. Sử dụng thiết bị cầm tay (CEU)

1. Cài đặt Serial code cho CEU:

CEU mới và két sắt mới đang hoạt động với Serial Code: 000000, việc thiết lập serial code khác nhau cho mỗi đơn vị sử dụng khác nhau nhằm tránh việc sử dụng CEU từ đơn vị này qua đơn vị khác.

– Trên CEU, nhấn “*” “*”, màn hình xuất hiện chữ “PROG” và tắt đi

– Nhấn “7510*5”, màn hình xuất hiện chữ “NEW”

– Nhập Serial code mới với 6 chữ số. Lưu ý: phải lưu lại Serial code khi thay đổi, mỗi két sắt chỉ được cài serial code 1 lần, serial code này không thể thay đổi lần thứ 2.

– Nhấn “#”, màn hình xuất hiện chữ “AGAIN”, nhập lại Serial code một lần nữa sau đó nhấn “#”

– Màn hình xuất hiện chữ “DONE”, việc thiết lập serial code mới trên CEU thành công.

2. Cài đặt Serial code cho két sắt khách sạn:

– Chuyển CEU về chế độ PU: trên CEU, Nhập **, màn hình xuất hiện chữ “PROG” và tắt đi
Nhập: 7510*9, màn hình xuất hiện sáu chữ số: 001009, nhấn #, màn hình xuất hiện chữ DONE, tắt nguồn CEU trong vòng khoảng 15 giây.

– Bật nguồn CEU lên, màn hình xuất hiện chữ —–PU——-, thiết bị đã chuyển sang chế độ PU.

– Kết nối cable vào két sắt, nhập vào Serial code hiện tại của két sắt khách sạn (mặc định ban đầu: 331263), bấm phím “*”, màn hình két sắt sẽ xuất hiện “000000” và trên màn hình thiết bị xuất hiện chữ DONE => đã reset xong serial code cho két sắt.

– Đặt serial code mới cho két sắt: Sau khi chữ DONE tắt, nhập 6 số serial code mới, nhấn “#”, màn hình két sắt xuất hiện 6 serial code đã nhập, màn hình thiết bị xuất hiện chữ DONE => đặt serial code mới đã thành công.

– Sau khi cài đặt xong cho all két sắt, cần chuyển thiết bị về lại chế độ CEU, bằng cách màn hình xuất hiện chữ “PROG” và tắt đi, Nhập: 7510*9, màn hình xuất hiện sáu chữ số: 001009, nhấn #, màn hình xuất hiện chữ DONE, tắt nguồn CEU trong vòng khoảng 15 giây và mở nguồn lên lại, màn hình thiết bị sẽ xuất hiện chữ CEU

3. Cài đặt Manager Code và Opening Code cho CEU

Đây là code sử dụng để mở két sắt trong trường hợp két sắt khách sạn hết Pin, quên mã số khách, quên master code.

3.1 Thay đổi Manager code

– Bật nguồn CEU, nhấn “*” “*”, màn hình CEU xuất hiện chữ “PROG”

– Sau khi chữ “PROG” tắt, nhập Manager Code hiện tại sau đó nhấn “*”, nhấn “1”, màn hình xuất hiện chữ “NEW-C1”.

– Nhập Manager code mới với 4 chữ số, nhấn “#”, màn hình xuất hiện chữ “DONE”, việc đổi Manager code thành công.

3.2 Thay đổi Opening code

– Bật nguồn CEU, nhấn “*” “*”, màn hình CEU xuất hiện chữ “PROG”

– Sau khi chữ “PROG” tắt, nhập Opening Code hiện tại sau đó nhấn “*”, nhấn “2”, màn hình xuất hiện chữ “NEW-C2”.

– Nhập Opening code mới với 4 chữ số, nhấn “#”, màn hình xuất hiện chữ “DONE”, việc đổi Opening code thành công.

4. Cài đặt ngày giờ cho két sắt bằng CEU

– Cài đặt ngày giờ trước trên CEU: Bật nguồn CEU, nhấn “*” “*” màn hình xuất hiện chữ “PROG”, sau khi chữ “PROG” tắt, nhập 9101*7, màn hình xuất hiện thời gian hiện tại của CEU thứ tự:

Màn hình thứ nhất: Năm năm – tháng tháng – ngày ngày: nhấn số tương ứng với ngày tháng năm thực tế sau đó nhấn “#”,

Màn hình thứ hai: giờ giờ – phút phút – giây giây: nhấn số tương ứng với giờ phút giây thực tế sau đó nhấn “#”, màn hình CEU xuất hiện chữ “SEND”, kết nối cable với két sắt sau đó nhấn phím “#” để quá trình cài đặt thời gian được hoàn tất, màn hình két sắt sẽ hiển thị ngày giờ vừa cài.

Lưu ý: Chỉ cần cài đặt thời gian cho CEU 1 lần, sau đó có thể dùng để cài đặt thời gian cho toàn bộ két sắt.

– Cài đặt thời gian cho két sắt, tiếp theo chỉ cần nhấn nhấn “*” “*” màn hình xuất hiện chữ “PROG”, sau khi chữ “PROG” tắt, nhập “3” “#”, màn hình xuất hiện chữ “SEND”, kết nối cable với két sắt sau đó nhấn phím “#”để quá trình cài đặt thời gian được hoàn tất.

– Kiểm tra lại thời gian hiện tại trên CEU:

Nhấn “*” “*” màn hình xuất hiện chữ “PROG”, sau khi chữ “PROG” tắt, nhập “4” “#”, màn hình xuất hiện: Năm – Tháng – Ngày hiện tại của CEU, nhấn “#”, màn hình sẽ xuất hiện: Giờ – phút – giây hiện tại của CEU, nhấn “#” để thoát.

5. Cài đặt số phòng cho két sắt:

– Kết nối cable từ CEU đến két sắt

– Mở công tắc nguồn trên CEU.

– Nhấn “*” “*”, màn hình CEU xuất hiện chữ “PROG”

– Sau khi chữ “PROG” vừa tắt, nhập 7510*6, màn hình CEU xuất hiện chữ “NO”.

– Sau khi chữ “NO” vừa tắt, nhập vào số phòng với 4 chữ số. Nếu số phòng chỉ có 3 chữ số thì số đầu tiên nhập “0”. Ví dụ số phòng là 101 – nhập: 0101, sau đó nhấn #, Màn hình két sắt xuất hiện số phòng vừa cài đặt từ CEU, cài đặt thành công. Nhấn * để thoát, rút cable kết nối ra khỏi két sắt và tắt công tắc nguồn trên CEU.

6. Mở két khẩn cấp đối với két sắt khách sạn

– Kết nối cable vào két sắt

– Nhấn công tắc mở nguồn thiết bị cầm tay

– Nhập **, màn hình xuất hiện chữ “PROG” và tắt đi

– Nhấn Manager code: 3333 (mặc định) , màn hình xuất hiện “GOOD”

– Nhấn Opening code: 4444 (mặc định), màn hình xuất hiện Open -> két sắt mở ra.

7. Truy xuất dữ liệu từ két sắt khách sạn:

– Kết nối cable từ CEU đến két sắt.

– Bật công tắc nguồn trên CEU.

– Nhấn “*” “*”, màn hình CEU xuất hiện chữ “PROG”

– Sau khi chữ “PROG” vừa tắt, nhập 7510*8, màn hình CEU xuất hiện chữ “RD” hoặc chữ “SAVE..”, nhấn ngay phím “#” trên CEU, các sự kiện (record) được download sẽ chạy từ 001 – 100, sau khi kết thúc màn hình CEU xuất hiện chữ “END”

– Nhấn * để kết thúc việc download, rút cable kết nối ra khỏi két sắt và tắt công tắc nguồn trên CEU

8. Reset CEU

– Nhấn “*” “*”, màn hình CEU xuất hiện chữ “PROG”

– Sau khi chữ “PROG” vừa tắt, nhập 9101 * 9, màn hình CEU xuất hiện chữ “RESET” và sau đó xuất hiện chữ “DONE”. Sau khi reset, Manager code sẽ trở về “3333”, Opening code sẽ trở về “4444” và Serial code sẽ trở về “000000”, để tiếp tục sử dụng màn hình CEU của két sắt, cần cài lại Serial code đúng với Serial code ban đầu đã cài cho tất cả két sắt.

• Bạn tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng két sắt khóa điện tử

VII. Xuất dữ liệu lịch sử đóng / mở két sắt trên phần mềm

1. Cài đặt phần mềm “Hotel V8.3.5” (Win7 32 or Win7 64)

2. Sau khi cài đặt hoàn thành, mở ứng dụng từ Icon trên màn hình máy tính.

3. Trong lần truy cập đầu tiên, phần mềm yêu cầu đăng ký bản quyền. (nếu không đăng ký chỉ được dùng thử 30 ngày). Code đăng ký bản quyền: liên hệ nhà cung cấp.

Nhấn vào Register để đăng ký hoặc nhấn vào Trial để dùng thử (30 lần)

4. Sau khi đăng ký thành công, màn hình xuất hiện cửa sổ login. Nhập user name và Password, Nhấn vào log on.

5. Cửa sổ chính của chương trình xuất hiện.

6. Tiến hành cắm CEU vào máy tính qua cổng USB, máy tính yêu cầu cài đặt Driver cho CEU => Vào thư mục cài đặt gốc, chọn Driver phù hợp với phiên bản hệ điều hành máy tính.

7. Double click vào file setup, màn hình xuất hiện cửa sổ cài đặt, nhấn chọn INSTALL

Sau khi cài đặt xong, máy tính sẽ báo hoàn thành, nhấn OK để thoát.

8. Sau khi cài đặt Driver thành công, vào Device Manager kiểm tra CEU đã được nhận Port trên máy tính thành công hay chưa. (VD: đã nhận port COM 6)

9. Quay lại màn hình phần mềm, chọn đến mục: Port Setup

10. Bấm vào nút Scan Port, phần mềm sẽ tự động dò tìm thiết bị trên theo thứ tự các Port từ 1…..

11. Sau khi tìm đúng Port có thiết bị, màn hình phần mềm thông báo hoàn thành, và tìm thấy port COMxx (xx là số port mà máy tính đã nhận thiết bị, VD: COM 6)

Nhấn OK, màn hình xuất hiện thông báo: Cần khởi động lại phần mềm sau khi thay đổi port.

Tiếp tục nhấn nút OK, phần mềm sẽ tự động thoát ra. Sau đó ta mở lại phần mềm theo bước 2.

12. Sau khi khởi động lại phần mềm, trên mục Read Records, Bấm Communication

Lúc này chữ “Start” sẽ hiện lên, trong mục Room Number sẽ xuất hiện danh sách số phòng đã lấy báo cáo có trong CEU

Chọn số phòng cần xem báo cáo, nhấn vào Start, phần mềm bắt đầu đổ dữ liệu về phần mềm.

Đồng thời lúc này trên CEU sẽ nhảy số thứ tự các Records được tải về phần mềm

13. Sau khi hoàn thành download, Nhấn vào nút Browse trên phần mềm, phần mềm sẽ view các records của két đã chọn đó.

Bấm vào Preview để xem toàn trang của báo cáo và có thể in hoặc lưu lại dưới dạng file .HTML, .TXT

Để tối ưu tính năng chiếc két sắt khách sạn trong quá trình sử dụng, vận hành thì việc nắm vững những thao tác khi cấu hình hoặc thay đổi trong quá trình sử dụng rất quan trọng. Hoặc nếu việc bạn không thể nhớ nổi về cách sử dụng két sắt khách sạn thì lúc này bạn cũng không cần phải lo lắm.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng thông tin trên https://ketsat.vn để tham khảo lại thông tin cần thiết để phục vụ công việc của bạn và nhiều thông tin khác liên quan đến két sắt.

– Những bài viết liên quan:

• Ưu điểm của két sắt khách sạn
• Két sắt khách sạn có phù hợp cho gia đình?
• Những điểm khác biệt của két sắt khách sạn