Bàn Giao Mã Két Sắt Khi Nghỉ Việc: Quy Trình 5 Bước Chuẩn
Khi thủ quỹ hoặc kế toán nghỉ việc, doanh nghiệp thường bàn giao sổ sách…
Đọc thêmQua quá trình hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, Két sắt Goodwill nhận thấy rủi ro thường không nằm ở lớp thép hay ổ khóa mà nằm ở chính cách người dùng đặt và quản lý mã số. Vì vậy khi sử dụng két sắt điện tử, việc đặt mã đúng cách ngay từ đầu quan trọng không kém việc chọn đúng model. Sáu nguyên tắc đặt mã két sắt điện tử dưới đây được đúc kết từ những tình huống thực tế mà bộ phận kỹ thuật Goodwill thường xuyên tiếp nhận, giúp Quý khách chủ động bảo vệ tài sản bằng những thói quen đơn giản trong quá trình sử dụng.

Toàn bộ thao tác đặt và đổi mã đều làm trên bàn phím này, không cần dụng cụ hỗ trợ.
Mã mặc định do nhà sản xuất cài sẵn chỉ phục vụ cho khâu kiểm tra trước khi giao hàng nên cần được thay ngay khi Quý khách nhận két. Thao tác đổi mã nên được thực hiện trong lúc cánh két còn mở. Sau khi đổi mã, Quý khách nên thử đóng mở lại 2 – 3 lần với mã mới để chắc chắn két đã ghi nhận. Do trình tự bấm phím có sự khác nhau giữa các model, Quý khách vui lòng đối chiếu với hướng dẫn đi kèm sản phẩm hoặc tham khảo bài cách đổi mã số két sắt để thao tác chính xác theo từng loại khóa cơ, điện tử hay thông minh.
Két Goodwill cho phép đặt mã từ 3 đến 8 ký tự số. Mã càng dài thì số tổ hợp có thể xảy ra càng lớn, vì vậy Quý khách nên sử dụng 6 – 8 ký tự thay vì dừng ở mức tối thiểu. Tuy nhiên một dãy số dài vẫn kém an toàn nếu người quen có thể suy ra, do đó Quý khách nên tránh những dạng mã sau.
Bàn phím còn được thiết kế tự khóa sau 03 lần nhập sai liên tiếp như một lớp chống dò mã sẵn có. Khi kết hợp với một dãy số đủ dài và khó đoán thì việc dò mã bằng cách thử thủ công rất khó thực hiện.
Mỗi người biết mã là thêm một khả năng mã bị lộ ra ngoài, đồng thời việc xác định trách nhiệm khi xảy ra sự cố cũng trở nên khó khăn hơn. Với gia đình hoặc cửa hàng có nhiều người cần mở két, Quý khách có thể cân nhắc hai dòng sản phẩm được thiết kế riêng cho nhu cầu này thay vì dùng chung một mã.
Việc đổi mã không có mốc thời gian bắt buộc bởi rủi ro lộ mã phụ thuộc vào những thay đổi xung quanh két chứ không phụ thuộc vào số tháng sử dụng. Vì vậy đổi mã theo sự kiện là cách làm hợp lý và dễ duy trì hơn, cụ thể trong bốn trường hợp sau.
Mỗi két điện tử đều được trang bị ổ khóa chìa bi 2 mặt vận hành hoàn toàn bằng cơ khí, đóng vai trò là phương án dự phòng khi két hết pin hoặc người dùng quên mã. Tuy nhiên đây cũng là sai sót Goodwill ghi nhận nhiều nhất khi hỗ trợ khách hàng, bởi không ít người cất chìa ngay trong chiếc két đang khóa khiến lớp dự phòng này mất tác dụng.
Với dòng két thông minh, bộ sản phẩm gồm 01 bộ chìa khóa chính và 01 bộ chìa khóa phụ, vì vậy mỗi bộ cần được cất ở một vị trí riêng và không để bộ nào bên trong két.

Chìa khẩn cấp phải cất ở nơi khác, tuyệt đối không để bên trong chính chiếc két.
Két sử dụng 4 pin AA 1.5V với tuổi thọ trung bình từ 12 – 18 tháng. Để két vận hành ổn định, Quý khách nên thay đồng thời cả bốn viên, không dùng lẫn pin cũ với pin mới và tránh các loại pin kém chất lượng vì dễ chảy nước làm hỏng khoang pin.
Thắc mắc Goodwill nhận được nhiều nhất là việc thay pin có làm mất mã đã cài hay không. Thực tế mã số được lưu trong bộ nhớ nên không bị mất khi thay pin. Hướng dẫn thay pin chi tiết được trình bày tại bài cách thay pin két sắt điện tử. Trường hợp két đã cạn pin mà chưa kịp thay, Quý khách có thể tham khảo bài cách mở két sắt điện tử khi hết pin, quên mật khẩu.

Hộc pin nằm sau mặt cánh này; thay 4 pin AA định kỳ 12 – 18 tháng, mã đã cài không bị mất.
Két điện tử phù hợp với phần lớn nhu cầu sử dụng hằng ngày, kể cả với người lớn tuổi, bởi thao tác bấm mã đơn giản và dễ làm quen hơn so với khóa cơ. Với gia đình có người lớn tuổi thường xuyên mở két, dòng khóa vân tay còn giúp việc sử dụng thuận tiện hơn vì không cần ghi nhớ mã số. Bản khóa cơ chỉ thực sự phù hợp khi két được đặt ở nơi ít lui tới như nhà thứ hai, nhà kho hay phòng ít sử dụng, nơi tình trạng cạn pin thường bị phát hiện muộn, hoặc khi két ít phải mở và chủ sở hữu ưu tiên cơ chế không phụ thuộc vào nguồn pin.
Tại Goodwill, các cặp sản phẩm cùng số hiệu có chung kích thước, trọng lượng và cùng giá bán, chỉ khác nhau ở hệ khóa và thời hạn bảo hành. Chẳng hạn GC-51 và GD-51 cùng có giá 4.850.000đ nhưng bản khóa cơ được bảo hành 10 năm thay vì 05 năm như bản điện tử. Quý khách có thể tham khảo dòng két sắt khoá cơ hoặc đối chiếu giá két sắt điện tử để đưa ra lựa chọn phù hợp với thói quen sử dụng.

Khoá cơ vận hành hoàn toàn bằng cơ khí, không phụ thuộc pin, bảo hành 10 năm.
Két Goodwill cho phép đặt mã từ 3 – 8 ký tự số nhưng Quý khách nên sử dụng 6 – 8 ký tự để tăng độ an toàn. Dãy số được chọn cũng nên tránh ngày sinh, số nhà hoặc số điện thoại vì đây là những thông tin người quen dễ suy đoán.
Quý khách nên đổi mã theo sự kiện thay vì theo lịch cố định. Cụ thể là khi có người từng biết mã rời đi, khi nghi ngờ mã đã bị lộ, sau khi kỹ thuật viên sửa chữa két hoặc sau khi nhờ người khác mở két giúp.
Không. Bàn phím chỉ tự khóa tạm thời sau 03 lần nhập sai liên tiếp để chống dò mã. Quý khách chờ hết thời gian khóa rồi thao tác lại thì két vẫn hoạt động bình thường.
Không. Mã số được lưu trong bộ nhớ của két nên sau khi thay 4 pin AA 1.5V, Quý khách vẫn sử dụng bình thường với mã cũ.
Thay vì dùng chung một mã, Quý khách có thể cân nhắc dòng két vân tay lưu được 29 dấu vân tay để mỗi người mở két bằng vân tay riêng. Trường hợp cần theo dõi lịch sử sử dụng thì dòng két thông minh có mục History/Records cho biết thời gian và hình thức mở két.
Quý khách vui lòng liên hệ phòng kỹ thuật Goodwill theo số 0903 114 651 để được hỗ trợ. Kỹ thuật viên sẽ có mặt trong vòng 24 giờ, riêng các tỉnh xa hệ thống cửa hàng là 48 giờ. Quý khách không nên tự cạy phá két vì sẽ mất quyền bảo hành.
Hãy để bạn là người đầu tiên nhận ngay những ưu đãi đặc biệt nhất từ chúng tôi