Két Sắt Đựng Hồ Sơ Chống Cháy: Mẫu Nào Vừa Bìa Còng A4?

Một bìa còng A4 gáy 7cm cao khoảng 320mm và sâu khoảng 285mm, trong khi nhiều két sắt đựng hồ sơ cỡ nhỏ chỉ có khoang cao 181–225mm. Với những két này, hồ sơ phải đặt nằm thành từng tập, mỗi lần tìm một bộ chứng từ là phải dỡ cả chồng. Muốn dựng đứng bìa còng để nhìn gáy và rút ra nhanh, khoang trong cần cao từ 330mm và sâu từ 290mm. Két sắt Goodwill đối chiếu mốc này với tám mẫu GD thông dụng, kèm cách tính số bìa theo từng cỡ và lý do bản gốc hồ sơ cần lớp chống cháy.

Két sắt đựng hồ sơ cần khoang trong cao và sâu bao nhiêu?

Chỉ cần đối chiếu chiều cao và chiều sâu khoang trong với hai mốc dưới đây là biết hồ sơ dựng đứng được hay không. Riêng chiều rộng khoang chỉ quyết định đặt được bao nhiêu bìa song song.

• Tờ A4, bìa lá dựng đứng: khoang cao từ 300mm và sâu từ 215mm.
• Bìa còng A4 dựng đứng: khoang cao từ 330mm và sâu từ 290mm.

Lưu ý là kích thước trong ghi trên trang sản phẩm đã tính cả hộc kéo, nên phần trống thực tế để dựng hồ sơ thấp hơn con số này. Trong dòng GOODWILL GD, mẫu rẻ nhất dựng đứng được tờ A4 và bìa lá là GD-50 với khoang trong 366 × 225 × 265mm, giá 3.700.000đ. Với bìa còng, mẫu nhỏ nhất dựng đứng được là GD-77 và GC-77 nặng 140kg, khoang trong 560 × 360 × 325mm, giá 7.450.000đ, bản Gudbank tương đương là GB-700AB và GB-700ALD giá 7.578.000đ. Các mẫu nhỏ hơn như GD-37, GD-51 hay GD-67 vẫn cất hồ sơ tốt nhưng hồ sơ phải đặt nằm.

Két văn phòng mở cánh, bìa còng dựng đứng bên trong.

Lượng hồ sơ của văn phòng phù hợp với mẫu két nào?

Bảng dưới đây xếp tám mẫu GOODWILL GD theo chiều cao khoang trong, kèm kích thước ngoài để Quý khách kiểm lối vào.

Lưu ý: Mức giá trên mang tính chất tham khảo, chưa bao gồm thuế VAT và chi phí vận chuyển phát sinh, đồng thời có thể điều chỉnh theo từng thời điểm. Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline 0909 858 991 để nhận báo giá chính xác nhất.

Thông tin định hướng phân khúc: Kích thước trong ghi trên trang sản phẩm đã tính cả hộc kéo, nên số bìa xếp được còn tuỳ cách chia kệ của từng mẫu. Từ GD-77 trở lên mới dựng đứng được bìa còng A4 cao khoảng 320mm, các cỡ nhỏ hơn hợp với hồ sơ đặt nằm. Bảng giá đầy đủ của từng cỡ có tại trang giá két sắt văn phòng. Mỗi mẫu trong bảng đều có bản khoá số cơ mang chữ GC với cùng kích thước và cùng giá, bảo hành 10 năm thay vì 05 năm.

Khoang két tủ đứng chia tầng kệ và hộc kéo để xếp hồ sơ nhiều tầng.

Nên tính dư bao nhiêu chỗ khi chọn két sắt đựng hồ sơ?

Quý khách nên đếm số bìa còng đang dùng rồi cộng thêm phần dự kiến của hai năm tới. Hồ sơ kế toán và hợp đồng là loại chỉ tăng chứ gần như không giảm, nên chọn sát nhu cầu hiện tại là phải mua thêm két sau một hai năm.

Ví dụ, một phòng kế toán đang dùng 8 bìa còng và mỗi năm phát sinh thêm khoảng 2 bìa thì sau hai năm cần chỗ cho khoảng 12 bìa. Với lượng này, các cỡ dưới 140kg không dựng đứng được bìa còng nên không hợp. Quý khách nên bắt đầu xem từ GD-77 và các cỡ lớn hơn như GD-88, GD-100, rồi gửi số bìa thực tế để Goodwill tính theo cách chia kệ và hộc kéo của từng mẫu.

Két GD-67 mở cánh, khoang có kệ và hộc kéo.

Một cách giảm nhu cầu chỗ là chỉ giữ bản gốc trong két, còn bản sao để ở tủ hồ sơ thường. Phần lớn hồ sơ trong một phòng kế toán là bản sao và bản in, chỉ một phần nhỏ là bản gốc không thay thế được. Chính phần nhỏ đó mới cần lớp chống cháy. Nếu lượng bản gốc vượt sức chứa của GD-110, Quý khách có thể tham khảo dòng Cabinet FC-20, FC-30, FC-40 dạng tủ lưu hồ sơ, giá 24.750.000đ – 32.760.000đ.

Vì sao két sắt đựng hồ sơ cần có lớp chống cháy?

Giấy hư hỏng ở mức nhiệt thấp hơn nhiều so với nhiệt độ trong một đám cháy nhà, nên chỉ cần khoang trong nóng lên là có thể mất chữ dù két không bắt lửa. Đây là khác biệt cơ bản so với vàng hoặc tiền xu.

Toàn bộ các mẫu trong bảng trên đều thuộc dòng chống cháy, được Goodwill công bố chống cháy chịu nhiệt độ lửa 1000°C trong 01 giờ. Nhóm dưới 45kg không có lớp chống cháy nên không dùng cho bản gốc hồ sơ, chi tiết ở bài két sắt mini có chống cháy không và danh mục két sắt chống cháy.

Quý khách cũng cần lưu ý chống cháy không đồng nghĩa với chống nước. Vì vậy, bản gốc quan trọng nên được bọc túi nylon kín trước khi cất để phòng nước chữa cháy.

Nhiều bộ phận dùng chung thì chia khoang két thế nào?

Hồ sơ kế toán, hợp đồng và con dấu thường do những người khác nhau chịu trách nhiệm. Dồn hết vào một khoang nghĩa là mọi người đều phải biết cùng một mã.

Dòng két hai cửa giải quyết đúng việc này: mỗi cánh có cụm khoá riêng, người giữ cánh này không mở được cánh kia. Với dòng này, Quý khách chọn được loại khoá cho từng cánh và cách bố trí bên trong gồm vách ngăn, hộc kéo, ngăn kệ hoặc để trống không chia. Xem thêm bài két sắt 2 cửa là gì, bài so sánh két sắt 1 cửa và 2 cửa và danh mục két sắt ngân hàng cho các cỡ từ 200kg trở lên.

Nhận két rồi, văn phòng nên làm gì trước tiên?

Ba việc dưới đây làm một lần lúc nhận két sẽ đỡ rắc rối về sau.

• Đổi mã mặc định ngay khi nhận hàng và ghi lại người giữ mã bằng văn bản nội bộ, cách chọn mã khó đoán có ở bài cách đặt mã két sắt điện tử an toàn.
• Không tự khoan bắt vít vào thân két chống cháy, vì khoan làm giảm khả năng chống cháy và thuộc trường hợp bị từ chối bảo hành, xem cách cố định đúng kỹ thuật.
• Lập quy trình bàn giao mã khi nhân sự thay đổi, xem bài bàn giao mã két sắt khi nghỉ việc.

Toàn bộ danh mục theo cỡ dành cho phòng làm việc nằm ở trang két sắt văn phòng. Số đo lối vào và chỗ đặt có ở bài kích thước két sắt văn phòng.

Hai lỗi nào làm hỏng hồ sơ dù đã cất trong két?

Két đúng cỡ và có lớp chống cháy vẫn không bảo vệ được hồ sơ nếu mắc hai lỗi dưới đây.

Xếp hồ sơ sát mặt trong cánh két

Hồ sơ chèn sát mặt trong cánh làm cánh khó đóng kín, mà thông số chống cháy chỉ đạt khi cánh đã đóng kín và khoá lại. Quý khách không nên xếp hồ sơ quá chật, chỉ xếp vừa đủ để cánh két đóng kín hoàn toàn, nhất là vào cuối năm tài chính khi lượng hồ sơ tăng.

Để khoang kín nhiều tháng không mở

Độ ẩm tích lại trong khoang kín làm giấy dính và mực nhoè, nhất là ở nơi có mùa mưa dài. Quý khách nên đặt gói hút ẩm và mở két mỗi tháng một lần trong khoảng mười phút.

Hồ sơ đặt gọn trên kệ trong khoang két.

Goodwill bảo hành và giao két đựng hồ sơ thế nào?

Bảo hành tính theo loại khoá: 10 năm cho khoá số cơ, 05 năm cho khoá điện tử và vân tay, 01 năm cho nhóm không chống cháy. Điều kiện là sản phẩm còn tem và có phiếu bảo hành. Kỹ thuật viên có mặt trong 24 giờ ở khu vực có cửa hàng và 48 giờ ở tỉnh xa, chi tiết tại trang bảo hành két sắt.

Goodwill miễn phí giao hàng nội thành tại khu vực có cửa hàng trực thuộc (TP.HCM, Nha Trang); các khu vực còn lại hỗ trợ chi phí theo từng đơn hàng, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0909 858 991 để nhận báo giá vận chuyển chính xác. Khách lẻ đặt cọc tại cửa hàng hoặc thanh toán 100% khi nhận hàng, khách hàng dự án trả 50% khi ký hợp đồng và 50% khi nhận hàng, theo quy định bán hàng.

Giải đáp thắc mắc về két sắt đựng hồ sơ

Két sắt đựng hồ sơ giá bao nhiêu?

Từ 3.300.000đ với GD-32 nếu hồ sơ đặt nằm, và từ 7.450.000đ với GD-77 hoặc GC-77 nếu cần dựng đứng bìa còng. Cỡ lưu hồ sơ nhiều năm như GD-110 có giá 12.580.000đ, giá chưa gồm VAT và phí vận chuyển.

Két 45kg có cất hồ sơ được không?

Có, nhưng hồ sơ phải đặt nằm. GD-32 có khoang 181 × 301 × 230mm, đủ cho một tập hồ sơ A4 nằm cùng ít giấy tờ khác, không dựng đứng bìa còng được.

Két đựng hồ sơ có bánh xe không?

Có, từ GD-67 trong bảng trên trở lên. Theo bảng thông số, các mẫu từ 100kg trở lên có bánh xe để dịch chuyển trên mặt sàn phẳng, còn GD-37, GD-50 và GD-51 không có bánh xe.

Két đựng hồ sơ có báo động không?

Có. Theo bảng thông số, cả bảy mẫu GD trong bảng trên đều có chức năng báo động. Cách cài đặt từng mẫu có trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm két.

Có mẫu nào có hộc kéo sẵn bên trong không?

Có. Theo trang sản phẩm, các mẫu từ GD-51 trở lên kèm bộ chìa khoá ngăn kéo, tức có ngăn kéo khoá riêng trong khoang để cất con dấu hoặc tiền mặt tách khỏi hồ sơ.

Thông tin liên hệ & Đặt hàng

Quý khách đếm số bìa còng đang dùng, cộng thêm phần dự kiến hai năm tới rồi gửi con số đó cho Goodwill. Goodwill sẽ đối chiếu với chiều cao khoang của từng mẫu và đề xuất các phương án vừa chỗ để Quý khách so sánh.

• Hotline – Zalo: 0909 858 991 (08:00 – 17:00)
• Phòng kỹ thuật: 0903 114 651
• Email: online@goodwill.vn
• Website: ketsat.vn